Employee Admin Social Security Level 1

Vlucht KL691. Mede mogelijk gemaakt door jou. Als Employee Admin Social Security ben je een specialist, je hebt actuele kennis van wet en regelgeving alsmede kennis en affiniteit met de bredere HR onderwerpen. Je bent goed in staat de juiste balans aan te brengen tussen zakelijke en relationele aspecten. 

Jij bent verantwoordelijk voor het verzorgen van een correcte betaling aan medewerkers bij arbeidsongeschiktheid. Je werkt samen met je collega’s aan het optimaliseren, standaardiseren en digitaliseren van de processen.

Als KLM’er draag je bij aan onvergetelijke vluchten. Wat je ook doet.

Als Employee Admin Social Security ben je een specialist, je hebt actuele kennis van wet en regelgeving alsmede kennis en affiniteit met de bredere HR onderwerpen. Je bent goed in staat de juiste balans aan te brengen tussen zakelijke en relationele aspecten. 
 
Jij bent verantwoordelijk voor het verzorgen van een correcte betaling aan medewerkers bij arbeidsongeschiktheid. Je werkt samen met je collega’s aan het optimaliseren, standaardiseren en digitaliseren van de processen.
 
Voor de organisatie ben jij het aanspreekpunt voor alle WVL, WIA en WAO vragen. Je levert rapportages en advies aan o.a. de collega’s van Resourcing & Health. Samen met je directe collega’s heb je een actieve rol in het proces rondom arbeidsongeschiktheid en neem je het initiatief tot verbeteringen in de HR-processen.
 
Verder:

• verzorg je een correcte salarisverwerking en uitbetaling voor KLM en KLC met daar binnen 5 verschillende cao’s (cockpit, cabine, grondpersoneel, cabine KLC en ex-Martinair Piloten) voor alle medewerkers gedurende hun arbeidsongeschiktheid;
• maak/toets je berekeningen die samenhangen met bepaalde situaties zoals herplaatsingen, WIA-beschikkingen, terugwerkende kracht mutaties;
• controleer je maandelijks de output uit het systeem wat resulteert in een juiste betaling van eventuele suppleties en garantiebetalingen;
• informeer je medewerkers over de uitvoering van sociale wetten, regelingen, berekeningen e.d. en beantwoord je vragen over onderwerpen als deze;
• ondersteun je de collega’s van Resourcing & Health en de leidinggevenden;
• ben je aanspreekpunt voor interne en externe klanten, waaronder Planningsafdelingen, Reintegration Officers, UWV en pensioenfonds;
• verzorg je een correcte correspondentie en communicatie naar de medewerker zowel mondeling als op schrift.

Je standplaats bevindt zich op Schiphol Oost. Op de vleugel van Resourcing & Health heeft de WAO WIA administratie een eigen plekje tussen de Reintegration Officers, Health Experts en de afdeling Tijdelijk Werk. Je komt in een team terecht dat altijd op zoek is naar oplossingen en verbetering van onze service. Wij bieden een veelzijdige functie aan op een dynamische afdeling. Je komt in contact met de KLM-organisatie in zijn hele breedte en wordt actief aangemoedigd om jezelf verder te ontwikkelen en krijgt daar ook de ruimte voor.

• Je bent iemand die zowel zelfstandig als in een team goed kan (samen)werken;
• je bent stressbestendig en communiceert op een prettige manier. Daarnaast ben je benaderbaar voor collega’s in de KLM-organisatie en heb je het geduld om complexe zaken uit te leggen aan o.a. medewerkers, leidinggeven en Reintegration Officers. Voor een gastvrije benadering kun je op jou rekenen;
• jij bent in staat onder tijdsdruk complexe problemen te doorgronden en daar snel en goede oplossingen voor te bedenken;
• je werkt secuur en accuraat en vindt het leuk om iets tot in de details uit te pluizen;
• je bent analytisch, kunt goed procesmatig denken en bent administratief sterk;
• je bent geïnteresseerd in digitalisering en automatisering;
• je bent leergierig en maakt je nieuwe kennis snel eigen.

Verder heb je:
•    HBO werk- en denkniveau;
•    aantoonbare affiniteit met HR als vakgebied;
•    kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van sociale zekerheid, re-integratie en arbeid (ongeschiktheid);
•    aantoonbare recente werkervaring (minimaal 2-4 jaar) in een soortgelijke functie is een pré;
•    kennis van de KLM cao en relevante wet- en regelgeving;
•    een goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
•    kennis van en ervaring met SAP-HR is een voordeel, maar niet essentieel;
•    affiniteit met administratieve systemen.