Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

für die Position eines Admins (m/w/d) in Teilzeit in der Abteilung Transit Nacht, am Standort Spich, zum nächstmöglichen Termin. Die Stelle ist aus sachlichem Grund befristet.

Aufgabenbereich

• Arbeitsgruppenübergreifender Einsatz im Bereich ATLAS/NCTS Control Tower/ Veterinär/Data Mgmt.

• Bereitstellung von Dateien u.a. zur Erstellung von Versandbegleitdokumenten

• Erstellung der notwendigen Dokumente zur zollrechtlichen Abfertigung im Versandverfahren

• Bereitstellung von Dokumenten, Daten und Reports

• Kontrolle von Daten ein-/ausgehender Sendungen

• Ermittlung und Korrektur von Sendungsdaten, inklusive der ICS und Trade Act Bearbeitung

• Sicherstellung und Anpassung der internationalen Datenflüsse und Exception Key-entry.

• Erfassung und Gestellung aller eingehenden Sendungen in Versandverfahren und Flügen,

• Erfassung der EU Exporte

• Bearbeitung eingehender Mails

• fachbezogene Kommunikation mit in- und externen Schnittstellen

Voraussetzungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare theoretische Kenntnisse

• versiert im Umgang mit dem PC

• Kenntnisse gängiger Microsoft Applikationen

• Kenntnisse der UPS internen Systeme (z. B. BOSS, OPSYS, ISPSYS, CHCS)

• Grundkenntnisse im Zollrecht

• verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bereitschaft zu Weiterbildungsmaßnahmen

• gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• eigenverantwortliches Arbeiten

• ausgeprägter Teamgeist, Flexibilität und Kundenorientierung

Arbeitszeit

gem. Einsatzplan Sonntag - Freitag, 30 Wochenstunden, Nacht

Verdienst

nach Absprache und Qualifikation gemäß Gehaltsgruppe III

Bewerbungsfrist
10.08.2025

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt.

Employee Type:
 

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.