Specialista/ Specjalistka ds. zakupów

Job Description

Jako Specjalista ds. Zakupów, będziesz odgrywać kluczową rolę w strategii zaopatrzenia, śledząc dokładnie, czy nasi dostawcy przestrzegają swoich zobowiązań, jednocześnie wspierając strategię ograniczania ryzyka, a w razie potrzeby - aktywnie i terminowo wdrażając plany naprawcze oraz nadzorując ich realizację.

Podstawowe obowiązki:

• Zapewnienie terminowych dostaw zgodnie z wymaganiami zawartymi w umowach.
• Rozwiązywanie problemów z dostawami.
• Tworzenie i zarządzanie planem naprawczym dla zamówionych części.
• Komunikacja z działami jakości, inżynieryjnymi, zakładami produkcyjnymi, finansami w celu rozwiązania problemów z dostawami.
• Opracowanie strategii przyspieszenia dostaw.
• Komunikacja, analiza i rekonsolidacja wskaźników KPI z dostawcą oraz wprowadzanie działań naprawczych.
• Zarządzanie przepływem danych dla użytkowników końcowych.
• Przegląd księgi zamówień.
• Wsparcie w rozwiązywaniu problemów z płatnościami.
• Wsparcie w kontroli materiałów i zarządzaniu zapasami.

Kwalifikacje / Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie inżynierii (preferowana inżynieria mechaniczna, lotnicza lub zarządzanie).
• Umiejętność nawiązywania partnerstwa z dostawcami.
• Znajomość obszaru zaopatrzenia i doświadczenie w roli związanej z zakupami.
• Znajomość procesów odlewniczych.
• Silne umiejętności komunikacyjne.
• Gotowość do pracy w środowisku zespołowym.
• Silne umiejętności interpersonalne.
• Zdolność do analizy i rozwiązywania problemów.
• Udokumentowana zdolność do prowadzenia projektów.
• Umiejętność dokumentowania, planowania i realizacji programów.
• Umiejętności zarządzania projektami.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (znajomość dodatkowego języka jest dodatkowym atutem).
• Dostępność do podróży zagranicznych (na całym świecie).

Certyfikat SAP MM Module:

• Doświadczenie w planowaniu materiałów z zagranicznymi dostawcami
• Elastyczność w organizacji zadań i działań zgodnie z potrzebami biznesu

Oferujemy:

• finansowy bonus roczny 
• elastyczne godziny pracy 
• praca zdalna (częściowa praca z biura / z domu) – elastyczność w zależności od rodzaju stanowiska 
• dofinansowanie do okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze 
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę 
• nagrody uznaniowe 
• nagrody jubileuszowe 
• premia świąteczna 
• premia wakacyjna 
• nagrody pieniężne w ramach pracowniczego systemu sugestii pracowniczych 
• współfinansowanie karty Multisport dla Pracownika i najbliższej rodziny 
• prywatna opieka medyczna Lux Med z możliwością rozszerzenia pakietu na najbliższych członków rodziny (pakiet w zależności od poziomu zaszeregowania) 
• ubezpieczenie grupowe Generali – wariant podstawowy ubezpieczenia na życie oraz NW całkowicie finansowany przez pracodawcę z możliwością ubezpieczenia członków rodziny, 
• bony mikołajkowe Sodexo dla dzieci pracowników  
• dofinansowanie kolonii/zimowiska/zielonej szkoły dzieci pracowników 
• Piknik Rodzinny dla Pracowników i ich rodzin 
• Aktywnie działające grupy pracownicze w ramach Inclusion & Diversity: Women’s Network, Volunteers, HealthAhead, Disability Advocacy Network  

ENG:

As Lead Sourcing Initiatives Specialist you will play a crucial role in the Sourcing strategy, closely monitoring that our suppliers comply with their commitments, ensuring we have a risk mitigation strategy and -when needed- proactively and timely putting in place a recovery plan, supervising its execution.

Essential Responsibilities:

• Ensure timely deliveries on contract requirements for Critical Parts only - Short term view including equation requests
• Resolve delivery issues
• Creation and Management of recovery plan for ordered parts
• Enable communication with Quality, Engineering, Plants, Finance and Commodity to resolve delivery Issues
• Strategize to expedite deliveries
• KPI communication, analysis, reconciliation with supplier and improvement recovery actions
• End-User flow/data management
• Order book review
• Payment issue
• Input material control and Inventory management - support
  
  Qualification/Requirements:

• Degree in Engineering, preferably Mechanical, Aerospace or Management Engineering
• Ability to create partnership with Suppliers
• Knowledge of the sourcing field and significant experience in Procurement/Fulfillment role
• Experience in casting process and foundry is preferred.
• Strong oral and written communication skills
• Attitude to work in a cross-functional teamwork environment
• Strong interpersonal skills
• Demonstrated ability to analyze and resolve problems
• Proven ability to lead projects
• Ability to document, plan, and execute programs
• Established project management skills
• Fluent in Polish and English, any additional language is considered a plus
• Availability to travel abroad (worldwide)

• Desired Characteristics:

• SAP MM Module certificate
• Previous experience in materials planning with foreign Suppliers
• Flexibility in organizing tasks and activities as needed by the Business

What we offer:

• financial annual bonus 
• flexible working hours 
• remote work (hybrid model - work from office/home) – flexibility depending on the type of position 
• co-financing for corrective glasses for work at the monitor  
• employment contract  
• discretionary awards  
• jubilee awards  
• holiday bonus  
• Christmas bonus  
• English classes twice a week 
• cash rewards under the employee suggestion system  
• co-financing of the Multisport card for the Employee and the immediate family  

• Lux Med Employee Medical Package with the possibility of extending the package to the closest family members (depending on the grade level) 
• Generali group insurance - the basic variant of life insurance and accident insurance fully financed by the employer with the option of insuring family members 
• Sodexo Santa Claus vouchers for employees children 
• subsidizing summer camps / winter camps / green schools for employees children  

• Family Picnic for employees and their families 
• Employee resources groups within Inclusion & Diversity: Womens Network, Volunteers, HealthAhead, Disability Advocacy Network, Green Team. 

Additional Information