Tech Data Subcontractor Operational Workflow Manager H135/H145 (m/w/d) - Befristet

Job Description:

In order to manage current and future projects, Airbus Helicopters is looking for you to join the team in Donauwörth as soon as possible as our new

A position at Airbus Helicopters in Donauwörth in the domain of Technical Data tor civil Helicopters has arisen. We are looking for a TechData Subcontractor Operational Workflow Manager (SOWM) for ESEPD
As a SOWM, your job will be to coordinate, drumbeat and support on a technical level subcontracted activities and processes to ensure that our products are delivered on time and produce the desired results. You will be the go-to person for everything involving the activities subcontracted to one or more Airbus TechData partners and you will be responsible for the daily / weekly / monthly and quarterly follow-up, guaranteeing the takt production.

Your tasks and responsibilities
Within the Tech data Piloting and Performance department, you are part of a multi-functional team, ensuring Tech Data production for Maintenance and IPC Manuals.
Specific SOWM responsibilities include participating in the Tech Data Tactical Plan elaboration, ensuring the capacity of the partner to deliver on time within budget, quality and scope.
For completing your mission, you have to deal with a complex process and tools environment:

• You are in direct contact with the major stakeholders for ensuring Tech Data completeness / accuracy and reactiveness: Tech Data Manager / Tech Data Technical Analyst / Production Manager Program (PMP)/Production Manager Technical Plateau (PMT) and Head of Lead Function.

• You are impacted by direct processes: 8 Design process to contribute, 8 Tech Data processes to contribute and to support;

• You are impacted by indirect processes: DO / Program / Offers / Delivery / customer satisfaction

• You have to be connected and autonomous on a large tools landscape for ensuring an efficient drumbeat and completeness of your tasks (SAP, A-tool, EPP, Core PDM, E-Delivery, ATBB, etc) 

Responsibilities:

• Ensure that all products of the Partner are delivered on-time, on quality within scope and budget

• Follow-up our partner‘s activities and therefore apply our Make or Buy strategy

• FolIow-up in a weekly basis the partner&39;s performance and balance between Workload & Capacity (Aciec.)

• Track and solve on a weekly basis the blocking points of our partner

• Contribute to the elaboration of the tactical planning

• Track and coordinate Quality Action Sheet and Follow-up Corrective Action (based on TDTA inputs)

• Track the Curative / Corrective Action (based on Quality assurance plan) together with Production Managers

• Monitor our partner‘s Performance and provide the view to Production Managers Report and escalate to management as needed

• Perform the KPI consolidation at Partner level.

• Responsible for the computation and analysis of the corresponding KPIs (OTD, OTR, OTQ, etc.)

• Managing the work packages tor the Tech Data (from initialization of a technical changes to completion of a revision) in relation with direct stakeholders (PMP / TDTA)

• Leading the Partners Weekly meeting (Activity Review / Blocking points / Technical assessments/ etc.)

Desired skills and qualifications

• Aerospace Engineering Degree would be a plus 

• Working experience in Technical Publication and experience on Engineering Change Process

• Strong Experience in project management and Transversal management 

• Capacity to exchange at a technical level with our internal interfaces (DO / MRO / FAL) 

• Very good knowledge of Gsuite

• English negotiation level, German and French would be a plus 

This position requires a security clearance or will require being eligible for clearance by the recognized authorities.
 

Not a 100 match? No worries! Airbus supports your personal growth with customized development solutions.

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Am Airbus Helicopters-Standort in Donauwörth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung für aktuelle und zukünftige Projekte eine/-n

Eine neue Stelle bei Airbus Helicopters in Donauwörth im Bereich Technische Dokumentation für zivile Hubschrauber ist verfügbar. Wir suchen einen Manager für operationelles Unterauftragnehmer Management (SOWM) im Bereich Tech Data für ESEPD. Als SOWM ist es Ihre Aufgabe, Aktivitäten für Unterauftragnehmer auf technischer Ebene zu koordinieren, zu managen und zu unterstützen, um sicherzustellen, dass unsere Produkte termingerecht und mit den erwarteten Ergebnissen geliefert werden. Sie werden die erste Anlaufstelle für einen oder mehrere Airbus Unterauftragnehmer sein, und verantwortlich für die regelmäßigen Abstimmungen auf täglicher, wöchentlicher, monatlicher und quartalsweiser Basis sein, um eine kontinuierliche Produktion technischer Dokumentation beim Unterauftragnehmer sicherstellen zu können.

Dein Standort
An unserem Standort Donauwörth, der an den Ufern der Donau nahe Augsburg gelegen ist, entwickeln wir Helicopter von der Idee bis hin zum flugfähigen Endprodukt. Werde Teil von Airbus Helicopters am Standort Donauwörth und beobachte mit uns wie die fertigen Produkte vom werkseigenen Flugfeld abheben und landen.

Deine Vorteile:

• Spannende Aufgaben an einzigartigen Produkten und Dienstleistungen

• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit Kollegen die von unseren Produkten begeistert sind

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen

• 30 Tage Urlaub

• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Weiterentwicklungsperspektiven

• Zusätzliche besondere Vorteile: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Aktienkauf zum Vorteilspreis, vergünstigtes Auto-Leasing, Sonderkonditionen bei bestimmten Versicherungen, Jobticket, Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits

• Werkseigene Angebote: Betriebsarzt für medizinische Check-Ups und andere Gesundheitsdienstleistungen, Kantine, Café, Kiosk und SB-Markt

• gute Verkehrsanbindung

• Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)

• Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Innerhalb der Planungs- und Koordinierungs-Abteilung sind Sie Teil eines multifunktionalen Teams, das die Produktion von technischer Dokumentation für Wartungshandbücher und bebilderten Teilekatalog sicherstellen soll. 

Zu den besonderen SOWM Verantwortlichkeiten gehören die Zuarbeit am operativen Plan für die technische Dokumentation und die Sicherstellung der Kapazitäten unserer Unterauftragnehmer stets im Einklang mit Kosten, Qualität und Arbeitsumfang 

Um Ihre Aufgabe sicherstellen zu können, müssen Sie sich mit einem komplexen Umfeld aus Prozessen und Tools auseinandersetzen können: 

• Sie sind in direktem Kontakt mit den Hauptakteuren, um die Vollständigkeit, Genauigkeit der Dokumentation mit der Fähigkeit zum schnellen Handeln sicherstellen zu können, diese sind: Tech Data Manager, Tech Data Technischer Analyst, Production Manager Program, Production Manager Technisches Plateau, und Chefs der einzelnen Bereiche.

• Sie werden beeinflusst von direkten Prozessen, zu denen Sie beitragen und unterstützen sollen: 8 Entwicklungsprozesse und 8 Tech Data Prozesse

• Sie werden zudem beeinflusst von indirekten Prozessen: Entwicklungsabteilung, Programmabteilung, Angebotsabteilung, Auslieferungsabteilung, Qualitätsabteilung zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit

• Sie müssen dabei stets selbstständig mit einer breiten Palette an unterschiedliche Software Tools (SAP, A-Tool, EPP, Core PDM, i-Delivery, ATBB) arbeiten können, um die Nachverfolgung und Vollständigkeit der Aufgaben der Unterauftragnehmer sicherstellen zu können

Verantwortlichkeiten:

• Sicherstellung, dass alle Liefergegenstände unserer Unterauftragnehmer rechtzeitig, mit der geforderten Qualität und im Budgetrahmen eintreffen

• Nachverfolgung der einzelnen Aufgaben unserer Unterauftragnehmer und dabei unsere Strategie zur Unterbeauftragung oder internen Bearbeitung anwenden

• wöchentlich den Arbeitsfortschritt unserer Unterauftragnehmer im Einklang mit Arbeitsumfang und Personalverfügbarkeiten zu überwachen

• auf wöchentlicher Basis mögliche Probleme unserer Unterauftragnehmer zu lösen

• zur Ausarbeitung eines operativen Plans beizutragen

• Qualitätsauswertungen und notwendige Aktionen zur Verbesserung zu managen, zusammen mit den Production Managern

• die Leistung unserer Unterauftragnehmer zu überwachen und an die Poduction Manager zu melden

• die Leistungsmessung auf Basis von Kennzahlen mit den Unterauftragnehmern zu konsolidieren

• die Kennzahlen (OTD, OTR, OTQ)  zu berechnen, auszuwerten und bereitzustellen

• die einzelnen Arbeitspakete für die technische Dokumentation mit den beteiligten Akteuren (PMP / TDTA) abzustimmen

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen

• Studium der Luft- und Raumfahrttechnik wäre von Vorteil

• Arbeitserfahrung im Bereich der Technischen Dokumentation

• Erfahrung im Änderungsprozess und gute Erfahrung im Projektmanagement und abteilungsübergreifendem Management

• Fähigkeiten, sich auf technischer Ebene mit allen beteiligten Personen gut austauschen zu können

• sehr gutes Wissen über Google (GSuite)

• Englisch verhandlungssicher, Deutsch und Französisch wären von Vorteil

Bitte beachte, dass für die Ausübung dieser Stelle eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich ist bzw. bestimmte Grundvoraussetzungen erforderlich sind, um an einer Prüfung der zuständigen Behörden teilnehmen zu dürfen.

Kein 100-iges Match? Kein Problem! Airbus unterstützt dein persönliches Wachstum mit individualisierten Entwicklungslösungen.

Nimm die nächste Stufe auf Deiner Karriereleiter und bewirb Dich jetzt online mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben und Nachweis für den höchsten Abschluss)!

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

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By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom&64;airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.