Job Description:

Zur Unterstützung sucht Airbus Defence and Space einen

Für unser Commercial & Contracts Team im Bereich Space Systems Earth Observation & Science Institutional Germany suchen wir eine/n (d/w/m) Contracts Manager für unseren Standort in Taufkirchen/ Ottobrunn.

Die Abteilung ist zuständig für alle kommerziellen und vertraglichen Aspekte des Satellitengeschäfts im Bereich Erdbeobachtung-/ Navigation und Wissenschaftssatelliten bei Airbus Space Systems in Deutschland. Wir sind zuständig für die Bearbeitung, Verhandlung und Abwicklung aller kommerziellen und vertraglichen Fragestellungen vom Angebot bis zum Projektende. In enger Zusammenarbeit mit Cost Engineering, Finance, Legal & Compliance, Sales, Export Control und Project Management bewertet Commercial & Contracts die Geschäftsrisiken und -chancen eines Vorhabens im Bereich des Satellitengeschäftes. 

Unser Anspruch ist, jederzeit professionell als kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Kunden zu agieren.

Als Contracts Manager wirst du im Wesentlichen Verträge mit  institutionellen Kunden (ESA, DLR, etc) betreuen.

Dein Standort
Unser Standort ist nur einen Katzensprung von München, der schönen Landeshauptstadt von Bayern, entfernt. Du magst Sport und andere Outdoor-Aktivitäten? Die Alpen und der Starnberger See sind in einer Stunde zu erreichen und bieten eine Vielzahl von Freizeitaktivitäten. 

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen

• 30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe

• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven

• Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen

• Vor-Ort-Einrichtungen: standortnaher Kindergarten, Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, Fitness Studio

• Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit) 

• Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Der Schwerpunkt der Aufgabe liegt auf dem Vertragsmanagement, Kenntnisse im Bereich Commercial, also Angebotskalkulation, Costing und Pricing sind von großem Vorteil.

• Verantwortliches Auswerten von Angebotsausschreibungen und Kundenanfragen, Vorbereiten und Planen der Angebote zusammen mit Technik und Vertrieb (Vertragliche Angebotserstellung)

• Erstellung, Bearbeitung und Koordination von Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für die verantwortlichen Leitungsebenen (u. a. verantwortliche Gestaltung und Begleitung der internen Freigabe-Prozesse)

• Eigenständige Prüfung und selbständige Verhandlung von Kundenverträgen.

• Prüfung und selbständige Erstellung weitere Vertragsdokumente (NDAs, ATPs,  Lizenzvereinbarungen, Kooperationsvereinbarungen, Vertragsnachträgen/-änderungen)

• Überwachung der Kundenverpflichtungen über die gesamte Dauer des Kundenvertrags hinweg sowie vertraglicher und kommerzieller Risiken, einschließlich wichtiger Meilensteine in Abstimmung mit Finance, Legal und anderen spezialisierten Funktionen

• Teilnahme an First-Line Management Meetings als Contracts Officer in Großprojekten

• Überwachung  der Einhaltung von externen wie internen Vorschriften insbesondere unter Berücksichtigung unserer Export- und Compliance-Richtlinien

• Die Tätigkeit erfordert ein Bewusstsein für mögliche Compliance-Risiken und integres Verhalten. Beide Punkte sind Grundvoraussetzungen für den Erfolg, den guten Ruf und das nachhaltige Wachstum des Unternehmens.

• Koordinierung von transnationalen Themen, z.B in transnationalen Angeboten und Verträge

• Gewährleistung des Claim- und Waiver-Managements.

• Verantwortung für termingerechte Auslieferung des fertiggestellten Angebotes gem. der Kundenanforderung

• Ansprechpartner im Team für vertragliche Fragen: Wissensvermittlung und Einarbeitung von Kollegen in vertragliche Themen

• Schnittstelle zu den Bereichen Finance, Procurement, Legal & Compliance, Projekt, Exportkontrolle, Tax, etc.

• Ablage und Archivierung der Vertragsunterlagen

• Du berichtest an den Teamleiter Commercial & Contracts Space Germany TMCSG-TL3

• Diese Rolle beinhaltet regelmäßige Dienstreisen zu unserem Standort Friedrichshafen sowie gelegentliche sonstige Dienstreisen zu unseren Kunden, entsprechende Reisebereitschaft wird vorausgesetzt.

Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar

• Umfangreiche juristische Kenntnisse und kaufmännisches Verständnis (Vertragsrecht, wirtschaftliches Verständnis etc.) und langjährige Erfahrung auf dem Gebiet der Vertragsgestaltung in einem Industrieunternehmen

• Du weißt, wie man vertragliche und kommerzielle Risiken einschätzt und bewertet.

• Hohes Maß an Disziplin, Eigenverantwortung und Fähigkeit zu effektivem Zeitmanagement.

• Gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und über alle Hierarchieebenen hinweg.

• Du arbeitest gerne im Team.

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Kein 100iges Match? Kein Grund zur Sorge!

Airbus unterstützt deine persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen.

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

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By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom&64;airbus.com.

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