Informations générales
Entité de rattachement
Avec le premier réseau long-courrier au départ de lEurope, le groupe Air France /KLM est un acteur majeur du transport aérien mondial.
Ses principaux métiers sont le transport aérien de passagers, de fret et la maintenance aéronautique.
Référence
2025-22386
Description du poste
Intitulé du poste
Apprenti(e) – Office Assistant F/H
Métier
Systèmes dinformations - Développement
Présentation du contexte
LOffice Assistant est intégré(e) au sein des équipes de la Direction des Systèmes d’Information.
Lactivité sexerce en français et en anglais dans un environnement transverse AF/KL. Elle exige le respect de la confidentialité des informations traitées.
Description de la mission
Rattaché au Chef d’Établissement de Toulouse, les principales missions sont les suivantes :
Suivi et mise à jour de l’agenda du Directeur ; organisation de réunions complexes.
Assurer une bonne coordination avec les assistantes du Codir
Assurer la diffusion d’informations à la demande du Directeur.
Organiser ou aider à l’organisation d’événements
Assurer l’intendance et le support des équipes, contribuer au maintien de la QVT et à la création d’une bonne ambiance de travail interservices
Apporter un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants
Prendre en charge la saisie des commandes et leurs réceptions dans Click2Buy
Sassurer de la mise à jour des listes de diffusion internes et des équipes TEAMS
Gérer et mettre à jour les outils collaboratifs (Teams, SharePoint)
Gérer le courrier
Profil recherché
Debac+1 à Bac+3
Vous êtes étudiant.e en recherche d’un contrat d’apprentissage
- Anglais B1 minimum
- Esprit déquipe, coopération, partage de connaissance
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Organisation et autonomie
- Réactivité, sens de lanticipation et des priorités
- Bonne connaissance et utilisation des outils O365
- Travail en mutualisation
- Sens du client interne
Type de contrat
Alternance et apprentissage
Durée du contrat (mois) :
12 ou 24
Date de prise de poste souhaitée
01/09/2023
Type dhoraires
Administratif
Statut apprenti
Alternant
Profil candidat
Niveau détudes min. requis
Niveau Bac
Langue
Anglais (2 - Intermédiaire / B1)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Site
5 Avenue Maxwell, 31 100 Toulouse