Assistant to CEO (80-100, all genders)

Job Description:

Was uns inspiriert, sind die Menschen, mit denen wir arbeiten.

Aufgaben

Du empfängst Gäste mit herzlicher, aufmerksamer Betreuung und repräsentierst das Vorstandsoffice mit positivem Austrian Charme und höchster Professionalität
Du verantwortest die komplexe Kalenderorganisation der CEO und fungierst als souveräner Gatekeeper mit Weitblick und klarem Prioritätenmanagement
Du planst und organisierst kleinere Events und Meetings und sorgst für eine einladende, wertschätzende Atmosphäre auf Top-Management-Niveau
Du erstellst und koordinierst professionelle, stilsichere Kommunikation an Externe, Leadership Team und Mitarbeiter:innen
Du koordinierst interne und externe Stakeholder, Reisen und Termine effizient, serviceorientiert und vorausschauend
Du bleibst auch in Stresssituationen ruhig, arbeitest äußerst genau und handelst jederzeit diskret und vertrauenswürdig

Beflügelndes Umfeld

Bereit mit uns abzuheben?

Bei Austrian Airlines zählen nur deine Fähigkeiten, deine Motivation und das, was dich als Mensch ausmacht. Herkunft, Geschlecht oder Alter spielen dabei keine Rolle: Gemeinsam bringen wir Menschen und Kulturen zusammen und geben unserer Arbeit einen echten Sinn. Überzeugt? Dann bewirb dich jetzt!

Flexibilität und Eigenverantwortung

Wir arbeiten flexibel und eigenverantwortlich im Team – und gehen dabei respektvoll mit der Zeit aller um. Dauerhafte Erreichbarkeit außerhalb klassicher Arbeitszeiten erwarten wir ausdrücklich nicht. Flexible Arbeitsbedingungen schaffen Freiraum, ohne den persönlichen Austausch im Team zu ersetzen.

Video: https://player.vimeo.com/video/843821645

Austrian Onboarding Journey

Bei Austrian Airlines wirst du nicht nur begrüßt, du wirst willkommen geheißen. Unsere Austrian Onboarding Journey macht deinen Start zu einem besonderen Erlebnis, das verbindet.

Recruiting Timeline

Benefits

Kantine

Discounts bei ausgewählten Partnern

Events für Mitarbeiter:innen

Teilzeitmodelle

Diversity Programme

Vergünstigte Parkmöglichkeiten oder ÖV

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Reisevergünstigungen

Ortsungebundene Arbeit (z.B. Home Office)

Werksverkehr

Kantine, Discounts bei ausgewählten Partnern, Events für Mitarbeiter:innen, Teilzeitmodelle, Diversity Programme, Vergünstigte Parkmöglichkeiten oder ÖV, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Reisevergünstigungen, Ortsungebundene Arbeit (z.B. Home Office), Werksverkehr

Voraussetzungen

Als offener, herzlicher Mensch mit ausgeprägtem Verständnis für Hospitality, schaffst du eine positive, wertschätzende Atmosphäre und bist ein Teamplayer. Mit deiner loyalen und vertrauenswürdigen Persönlichkeit bist du die perfekte Ergänzung für unser Team.

Du hast mehrjährige Erfahrung in der Executive Assistance, idealerweise im Vorstandsumfeld, und arbeitest gerne eng mit dem Vorstandsteam zusammen
Du hast bereits Events organisiert und Erfahrung in der Erstellung von Mitarbeiterkommunikationen und Vorstandsbriefings
Du verfügst über sehr starke Organisationsfähigkeiten und behältst auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe und Überblick
Du bist ein Profi im Umgang mit MS Office 365 und kannst dich für die Nutzung neuer Technologien begeistern
Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch und kommunizierst klar, professionell und auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Stakeholdern
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret
Du besitzt uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsspant

Bitte bewirb dich ausschließlich online.

Unternehmen

Über Austrian Airlines AG

Entdecke eine Welt der unbegrenzten Möglichkeiten und verwirkliche deine beruflichen Träume bei Austrian Airlines.Bei uns findest du eine offene und herzliche Community, in der Internationalität und Aufgeschlossenheit eine große Rolle spielen. Herzlichkeit und Serviceorientierung stehen bei uns an erster Stelle - sowohl im Umgang mit unseren Kund:innen als auch bei unseren Mitarbeiter:innen.Ein beflügelndes Arbeitsumfeld und das Erleben unvergesslicher Momente stehen bei Austrian Airlines im Mittelpunkt. Uns liegt es besonders am Herzen, dass sich jede:r bei uns wohl fühlt und wir gemeinsam unvergessliche Erlebnisse und Erinnerungen schaffen. Let’s CreateJourneysTogether

careers.austrian.com/

Job Ident #: 129744

Company Details

Lufthansa

Wadowicka 3B
Krakow, Malopolskie Poland, International 30-347 International
www.lufthansa.com/us/en/homepage

Lufthansa Global Business Service

(Job and company information not to be copied, shared, scraped, or otherwise disseminated/distributed without explicit consent of JSfirm, LLC)

Job Info

Location

Krakow, Malopolskie Poland, International, Poland

Type

Permanent

Company Details

Lufthansa

Wadowicka 3B
Krakow, Malopolskie Poland, International 30-347 International
www.lufthansa.com/us/en/homepage

Lufthansa Global Business Service