Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.
Job Description:
Abteilung: HUB
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Zunächst befristet zur Erprobung befristet für 6 Monate
Du hast ein gutes Gespür für Organisation, arbeitest gern strukturiert und möchtest dein juristisches oder administratives Know-how in einem spannenden, internationalen Umfeld einbringen? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich!
Deine Aufgaben:Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im Bereich Arbeitsrecht
Terminkoordination, Kalenderpflege und Organisation von Besprechungen
Pflege von Akten und digitalen Ablagesystemen
Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Gerichtsverfahren oder interne Abstimmungen
Unterstützung bei der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z. B. Anwaltskanzleien, Behörden)
Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen
Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Reiseorganisation oder Protokollführung
Dein Profil:Laufendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, juristischen oder verwaltungsnahen Bereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Freundliches und professionelles Auftreten
Arbeitszeit:9 Stunden pro Woche, nach Absprache im Zeitraum Montag bis Freitag.
Vergütung:
Nach Vereinbarung gemäß NRW Gehaltsgruppe III
Bewerbungsfrist:
29. Juli 2025
Du möchtest dein Talent im Arbeitsrecht weiterentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmen leisten? Dann bewirb dich jetzt und starte deine Karriere bei UPS!
Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Die Dauer der Betriebszugehörigkeit spielt im Auswahlverfahren keine Rolle.
Employee Type:
Permanent
UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.
