Du liebst es, Events zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen? Dann komm zu uns! Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Reise- und Veranstaltungsbranche mit rund 160 Mitarbeitenden und eine Beteiligungsgesellschaft der TUI. Für unseren Bereich Kongresse & Tagungen suchen wir dich – eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und echter Leidenschaft für Veranstaltungen. Der Einstieg ist ab sofort in Ulm in Vollzeit möglich.

Deine Benefits – das erwartet Dich bei uns

• Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
• Mobiles Arbeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich
• Workation – zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache
• 30 Tage Urlaub – für deine Erholung und Auszeit
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass – trainiere flexibel deutschlandweit
• JobRad-Leasing – fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit
• Jobticket-Zuschuss – für den öffentlichen Nahverkehr
• Sonderleistungen – wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft
• Vermögenswirksame Mitarbeiterrabatte – auf touristische Leistungen
• Mitarbeiterrabatte – auf touristische
• Corporate Benefits – exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken

Deine Aufgaben

• Du planst, organisierst und realisierst Tagungen, Kongresse und Incentives mit Kreativität und Struktur.
• Du wählst passende Hotels, Locations und Dienstleister aus und koordinierst technische Ausstattung und Messeservices.
• Du übernimmst das Reisemanagement und sorgst für reibungslose An- und Abreisen aller Teilnehmenden.
• Du verantwortest das Teilnehmermanagement – von der Einladung über die Kommunikation bis zur Nachbereitung.
• Du setzt Veranstaltungen professionell um und betreust sie – vor Ort, virtuell oder als hybrides Event.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder ein Studium im Bereich Eventmanagement oder Hotellerie
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt und gestalte mit uns unvergessliche Veranstaltungserlebnisse.